Opprette og administrere oppgaver
Oppgaver hjelper deg å holde oversikt over alt som må gjøres. SVING oppretter også oppgaver automatisk basert på aktivitet.
Oppgavelisten
Gå til Oppgaver i sidebaren for å se alle oppgaver. Listen viser oppgaver som kort med viktig informasjon.
For hver oppgave ser du:
- Tittel og beskrivelse
- Status-ikon (venter, pågår, fullført, blokkert)
- Prioritet-badge
- Forfallsdato
- Tildelt person
- Koblet kjøretøy (hvis aktuelt)
- "Auto"-badge for automatisk genererte oppgaver
Filtrere oppgaver
Bruk filtrene øverst for å snevre inn listen:
- Status - Alle, Venter, Pågår, Fullført, Blokkert
- Prioritet - Alle, Haster, Høy, Normal, Lav
- Kun forfalte - Vis kun oppgaver etter frist
Opprette ny oppgave
- Klikk Ny oppgave
- Fyll ut skjemaet
- Klikk Opprett oppgave
Oppgaveskjema
Påkrevde felt:
- Type:
- Foto - Ta bilder av bil
- Rengjøring - Vask/klargjøring
- Reparasjon - Utbedringer
- Dokumentasjon - Papirarbeid
- Publisering - Publisere annonse
- Prissjekk - Kontrollere prising
- Annet
- Prioritet: Haster, Høy, Normal, Lav
- Status: Venter, Pågår, Fullført, Blokkert
- Tittel
Valgfrie felt:
- Forfallsdato
- Tildelt til (navn)
- Kjøretøy-ID
- Beskrivelse
- Notater
Oppgavestatuser
Venter - Ikke startet ennå
Pågår - Under arbeid
Fullført - Ferdig
Blokkert - Kan ikke fortsette
Forfalt-markering
Oppgaver som har passert forfallsdato og ikke er fullført, markeres med rød kant og "Forfalt"-badge.
Auto-genererte oppgaver
SVING oppretter automatisk oppgaver basert på aktivitet i systemet. Disse er merket med blå "Auto"-badge.
Eksempler på auto-genererte oppgaver:
- Oppfølging av lead som ikke er kontaktet
- EU-kontroll som nærmer seg
- Bil som har stått lenge
Fullføre oppgave
Klikk på grønn hake-knapp for å raskt markere en oppgave som fullført.