Digital signering med BankID

SVING støtter digital signering via BankID gjennom Signicat. Dette gir juridisk bindende kontrakter uten fysisk oppmøte.

Kontraktliste med signeringsstatus
Kontraktoversikten viser status inkludert signeringsstatus

Krav: Digital signering krever en avtale med Signicat. Kontakt support@sving.no for hjelp med oppsett.

Hvordan det fungerer

  1. Du genererer en kontrakt i SVING
  2. Du initierer digital signering
  3. Kunden mottar en lenke via e-post/SMS
  4. Kunden signerer med BankID
  5. Kontrakten oppdateres til "Signert"

Starte signeringsprosessen

  1. Åpne kontrakten du vil ha signert
  2. Sjekk at all informasjon er riktig
  3. Klikk Initier signering
  4. Kunden mottar signeringslenke

Hva kunden ser

  1. E-post/SMS med lenke til signering
  2. Kontraktdokumentet for gjennomlesning
  3. BankID-innlogging
  4. Bekreftelse av signering
  5. Kvittering

Sjekke signeringsstatus

Du kan sjekke status på signeringen når som helst:

  1. Åpne kontrakten
  2. Se status-feltet
  3. Klikk eventuelt Oppdater status for å sjekke mot Signicat

Mulige statuser

  • Venter signatur - Sendt, venter på kunde
  • Signert - Kunde har signert med BankID
  • Utløpt - Signeringsfristen gikk ut
  • Avbrutt - Kunde avbrøt signeringen

Etter signering

Når kunden har signert:

  • Kontraktstatus endres til "Signert"
  • Tidspunkt for signering lagres
  • Du kan laste ned signert PDF
  • Bilen kan merkes som "Solgt"

Alternativ: Fysisk signering

Hvis du ikke har Signicat-avtale, eller kunden foretrekker det, kan du:

  1. Generere kontrakt som PDF
  2. Skrive ut kontrakten
  3. La kunden signere fysisk
  4. Skanne og arkivere signert dokument

Oppsett

For å aktivere digital signering må du:

  1. Inngå avtale med Signicat
  2. Motta API-nøkler
  3. Konfigurere integrasjonen i SVING

Se Sette opp integrasjonerfor detaljer.

Sikkerhet

  • BankID er den sikreste identifikasjon i Norge
  • Signaturen er juridisk bindende
  • Alle signeringer logges og tidsstemples
  • Dokumentet kan ikke endres etter signering

Relaterte artikler